Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Soome

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Leping

Registri eesmärk on võimaldada klientidele arvete edastamist. Teavet võib kasutada vastutava töötleja tegevuse arendamiseks.

Kliendil on õigus keelata andmete avaldamine, teavitades sellest vastutava töötleja klienditeenindust, e-posti teel (e-posti aadress) või registreeritud isiku kontaktisikut.

Töötlemise alus on lepinguline.

Nimi, esindatav organisatsioon, kontaktandmed, pangakonto andmed

Vastutava töötleja töötajad ja asjakohased allhankepartnerid (finantsjuhtimine, inkasso).

Arveregister sisaldab järgmisi andmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• Esindatav organisatsioon
• E-posti aadress
• Postiaadress
• Telefoninumber
• Hind ja makseteave

Teave saadakse kliendiregistritest ja kliendi teavitustest kliendisuhete ajal. Nime ja kontaktandmete värskendusi saadakse ka ametiasutuste ja ettevõtete pakutavatest uuendusteenustest. Teavet võib saada ka teenuse kasutamise või tootmisega seotud alltöövõtjatelt.

Arveregistri teavet kasutab ainult vastutav töötleja, välja arvatud juhul, kui kasutatakse välist teenusepakkujat lisandväärtusteenuse pakkumiseks, arvete esitamiseks või krediidiotsuse toetamiseks. Teavet ei avaldata väljaspool vastutavat töötlejat või tema partnereid, välja arvatud krediiditaotluste, inkasso või arvete esitamisega seotud küsimustes ja vastavalt seadusele. Registreeritud isiku isikuandmed kustutatakse kasutaja nõudmisel, välja arvatud juhul, kui seadus, avatud arved või inkassotoimingud takistavad andmete kustutamist.

Isikuandmeid säilitatakse 10 aastat alates kliendisuhete lõppemisest.

Arveregistri teavet kasutab ainult vastutava töötleja organisatsioon, välja arvatud juhul, kui kasutatakse välist teenusepakkujat lisandväärtusteenuse pakkumiseks või krediidiotsuse toetamiseks.

Teavet ei avaldata väljaspool vastutavat töötlejat või tema partnereid, välja arvatud krediiditaotluste, inkasso või arvete esitamisega seotud küsimustes ja vastavalt seadusele. Registreeritud isiku isikuandmed kustutatakse kasutaja nõudmisel, välja arvatud juhul, kui seadus, avatud arved või inkassotoimingud takistavad andmete kustutamist.

Andmeid registris ei edastata regulaarselt väljaspool ELi või EMPd. Siiski on võimalik, et töötlemisel kasutatakse teenusepakkujaid väljaspool ELi/EMPd või et teenusepakkujate pilveserverid asuvad väljaspool ELi/EMPd. Sellisel juhul kasutatakse edastamise aluseks standardlepingutingimusi (SCC-d) ja rakendatakse täiendavaid kaitsemeetmeid, näiteks sisemisi juhiseid (isikuandmete pseudonüümimine ja muu sarnane) ning vajaduse korral TIA analüüsi.

Kliendisündmuste ajal kogutud kontaktandmed ja muud käsitsi töödeldavad kliendiandmed säilitatakse pärast esmast töötlemist lukustatud ja tulekindlates hoiuruumides. Ainult määratud töötajad, kes on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu, võivad käsitsi salvestatud kliendiandmeid käsitseda.

Registri andmete kaitse ja töötlemine vastab andmekaitseseaduse sätetele ja põhimõtetele, ametiasutuste määrustele ja headele andmetöötlustavadele.

Ainult organisatsiooni määratud töötajad ja nende nimel tegutsevad ettevõtted võivad kasutada ja hooldada arveregistrit. Igal määratud kasutajal on isiklik kasutajatunnus ja parool. Iga kasutaja on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu.

Süsteem on kaitstud tulemüüriga, mis kaitseb süsteemi väliskontaktide eest.

Registri andmete kaitse ja töötlemine vastab andmekaitseseaduse sätetele ja põhimõtetele, ametiasutuste määrustele ja headele andmetöötlustavadele.

Kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse ja salvestatakse kasutaja arvutisse. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvuteid ega faile. Küpsiste kasutamise peamine eesmärk on parandada ja kohandada külastaja kogemust saidil ning analüüsida ja täiustada saidi funktsionaalsust ja sisu.

Andmesubjektil on õigus kontrollida, millist teavet tema kohta registrisse salvestatud on. Läbivaatamise taotlus tuleb esitada kirjalikult, võttes ühendust vastutava töötleja klienditeenindusega või usaldusväärselt e-posti aadressilt.

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete töötlemine ja avalikustamine otseturunduseks, kaugmüügiks, otseturunduseks ning turu- ja arvamusuuringuteks, võttes ühendust vastutava töötleja klienditeeninduspunktiga.

Registris olevad valed, mittevajalikud, puudulikud või aegunud isikuandmed tuleb parandada, kustutada või täiendada.

Parandamistaotlus tuleb esitada kirjalikult, käsitsi allkirjastatult või usaldusväärselt e-posti aadressilt vastutava töötleja klienditeenindusele või isikuregistri haldajale.

Taotlus peab täpsustama, milliseid andmeid on vaja parandada ja mis alusel. Parandus viiakse ellu viivitamata.

Paranduse tegemisest teavitatakse isikut, kellelt valeandmed saadi või kellele andmed avaldati. Kui parandamistaotlusest keeldutakse, esitab registri eest vastutav isik kirjaliku tõendi, milles märgitakse keeldumise põhjused. Asjaomane isik võib keeldumise esitada andmekaitseasutusele otsustamiseks.

Andmesubjektil on õigus taotleda andmete töötlemise piiramist, näiteks kui registris olevad isikuandmed on valed. Kontaktid tuleks suunata registri eest vastutavale isikule.

Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmeid ja õigus taotleda isikuandmete parandamist või kustutamist. Taotlused võib saata registri kontaktisikule.

Kui tegutsete ettevõtte või organisatsiooni kontaktisikuna, ei saa teie andmeid selle perioodi jooksul kustutada.

Kui usute, et teie isikuandmete töötlemine rikub andmekaitsemäärust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.

Kaebuse võib esitada ka liikmesriigis, kus teil on alaline elukoht või töökoht.

Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on järgmised:
Andmekaitse ombudsmani büroo
Külastusaadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiaadress: PB 800, 00531 Helsinki
Telefon: 029 566 6700
Registratuur: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete avaldamine ja töötlemine otseturunduse ja muude turunduseesmärkide jaoks, taotleda andmete asjakohast anonüümimist ning õigus olla täielikult unustatud.