Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Soome

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Õigustatud huvi

Registri eesmärk on võimaldada vastutava töötleja organisatsioonil e-posti teel suhelda.

Saadud teavet (e-posti aadress ja kõik kontaktandmed või muud isikuandmed, mis sisalduvad sõnumites ja nende manustes) kasutatakse kliendisuhete loomise ja hoidmise ning muude vastutava töötleja suhtlusvajaduste jaoks.

Otseturundus on vastutava töötleja õigustatud huvi EL-i andmekaitsemääruse kohaselt. Vastutav töötleja peab isikuandmeid töötlema, et täita äritegevusega seotud ülesandeid. Sellises kontekstis ei pruugi isikuandmete töötlemist alati õigustada seaduslik kohustus või leping indiviidiga.

Tasakaalutesti käigus on vastutav töötleja leidnud, et õigustatud huvi on töötlemise kõige sobivam alus, arvestades töötlemise olemust ja ulatust ning andmesubjektide õiguste ja vabaduste realiseerimist.

Vastutav töötleja on hinnanud, et tegevused, mis põhinevad õigustatud huvil, ei kahjusta tõsiselt asjaomaste isikute (andmesubjektide) õigusi ja vabadusi.

Elektroonilised kontaktandmed.

Vastutava töötleja personal ja välised partnerid vajadusel (finantsjuhtimine, IT-juhtimine jne) ning suhtluspartnerid.

Isikuregister sisaldab järgmist teavet:

• Ees- ja perekonnanimi
• Esindatav organisatsioon
• E-posti aadress
• Postiaadress
• Telefoninumber
• Teave varasemate tellimuste kohta
• Kirjavahetuse üksikasjad
Muud isikuandmed, mis võivad sisalduda võimalikes manustes

Teave saadakse kliendi saadetud e-kirjadest. Teavet võib saada ka teistelt sidusrühmadelt, näiteks masskommunikatsioon, sõnumigrupid, edastamised jne.

Teavet ei avaldata väljaspool organisatsiooni, mis haldab registrit või selle partnereid, välja arvatud krediiditaotluste, sissenõudmiste või arveldamisega seotud küsimustes ning seadusega ettenähtud juhtudel. Registreeritud isiku isikuandmed kustutatakse kasutaja soovil, välja arvatud juhul, kui seadusandlus, kliendisuhete juhtimine, tasumata arved või sissenõudmistoimingud takistavad andmete kustutamist.

Teavet säilitatakse 10 aastat.

E-posti loendi teavet kasutab ainult vastutav töötleja, välja arvatud juhul, kui kasutatakse välisteenuse pakkujat lisaväärtusteenuse tootmiseks või krediidiotsuse toetamiseks.

Teavet ei avaldata väljaspool vastutavat töötlejat ega selle partnereid, välja arvatud krediiditaotluste, sissenõudmiste või arveldamisega seotud küsimustes ning seadusega ettenähtud juhtudel.

Registreeritud isiku isikuandmed kustutatakse kasutaja soovil, välja arvatud juhul, kui seadusandlus, kliendisuhete juhtimine, tasumata arved või sissenõudmistoimingud takistavad andmete kustutamist.

Registreeritud andmeid ei edastata regulaarselt väljapoole EL-i või EMP-d. Siiski on võimalik, et andmetöötluses kasutatakse teenusepakkujaid väljaspool EL-i/EMP-d või et teenusepakkujate pilveserverid asuvad väljaspool EL-i/EMP-d. Sellistel juhtudel kasutatakse ülekande aluseks standardseid lepingutingimusi (SCCs) ja rakendatakse täiendavaid kaitsemeetmeid, nagu sisemised juhised (isikuandmete pseudonümiseerimine ja sarnased) ning vajadusel TIA analüüs.

Kui isikuandmeid töötlev organisatsioon on pühendunud EL-USA andmekaitseraamistikule (DPF), kasutatakse seda ülekande aluseks selle kehtivusaja jooksul.

Käsitsi töödeldavaid dokumente, mis sisaldavad kliendiandmeid (nt trükitud e-kirjad või nende manused), säilitatakse pärast esmast töötlemist lukustatud ja tulekindlates hoiuruumides. Ainult määratud töötajatel, kes on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu, on õigus käsitsi hoitavaid kliendiandmeid käsitleda.

Ainult organisatsiooni määratud töötajatel ja nende nimel tegutsevatel ettevõtetel on õigus kasutada e-posti ja hallata selle andmeid. Igal määratud kasutajal on isiklik kasutajatunnus ja parool. Iga kasutaja on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu.

Süsteemi kaitseb tulemüür, mis kaitseb süsteemi väliskontaktide eest.

Võimalike multifunktsionaalsete seadmete, nagu skannerite, ja nendes säilitatavate andmete juurdepääs on vajaduse korral piiratud.

Kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja salvestatakse sinna. Küpsised ei kahjusta kasutaja arvutit ega faile. Küpsiste kasutamise peamine eesmärk on parandada ja kohandada külastaja kogemust veebisaidil ning analüüsida ja täiustada saidi funktsionaalsust ja sisu.

Teavet ei töödelda automaatselt.

Andmesubjektil on õigus kontrollida, millist teavet tema kohta registris säilitatakse. Kontrolli taotlus tuleb esitada kirjalikult või kontrollitavalt e-posti aadressilt.

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete töötlemine ja avaldamine otseturunduse, kaugmüügi, otseturunduse ja turu- ja arvamusuuringute jaoks, võttes ühendust vastutava töötleja klienditeeninduspunktiga.

Andmesubjektil on õigus oma andmeid ühest süsteemist teise kanda.

Edastamistaotluse võib suunata registri kontaktisikule.

Registris olevad valed, mittevajalikud, puudulikud või aegunud isikuandmed tuleb parandada, kustutada või täiendada.

Parandamistaotlus tuleb esitada kirjalikult, omakäeliselt allkirjastatuna või kontrollitavalt e-posti aadressilt vastutava töötleja klienditeenindusse.

Taotluses tuleb täpsustada, millised andmed tuleb parandada ja millisel alusel. Parandus viiakse ellu viivitamatult.

Parandusest teatatakse isikule, kellelt vale teave saadi või kellele teave avaldati. Kui parandamistaotlus lükatakse tagasi, annab registri eest vastutav isik kirjaliku tõendi, milles on märgitud keeldumise põhjused. Asjaomane isik võib esitada keeldumise andmekaitseasutusele otsustamiseks.

Andmesubjektil on õigus taotleda andmetöötluse piiramist, näiteks kui registris olevad isikuandmed on valed. Kontaktid tuleks suunata registri eest vastutavale isikule.

Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmeid ning õigus taotleda isikuandmete parandamist või kustutamist. Taotlused võib suunata registri kontaktisikule.

Kui tegutsete ettevõtte või organisatsiooni kontaktisikuna, ei saa teie andmeid selle aja jooksul kustutada.

Kui arvate, et teie isikuandmete töötlemine rikub andmekaitsemäärust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.

Kaebuse võib esitada ka liikmesriigis, kus teil on alaline elukoht või töökoht.

Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on:
Andmekaitse Inspektsioon
Külastusaadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiaadress: PO Box 800, 00531 Helsinki
Telefon: 029 566 6700
Registratuur: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete avaldamine ja töötlemine otseturunduse ja muude turunduseesmärkide jaoks, nõuda andmete anonüümseks muutmist vastavalt vajadusele ning õigus olla täielikult unustatud.