Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Soome

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Õigustatud huvi

Registri eesmärk on vastutava töötleja äritegevus, uute kliendisuhete loomine ja seotud kommunikatsioon.

Saadud teavet kasutatakse kliendisuhete loomiseks ja hoidmiseks ning vastutava töötleja muude äritegevuse vajaduste jaoks.

Vastutava töötleja õigustatud huvi on suunatud elektrooniline B2B otseturundus toodete ja teenuste kohta, mis on seotud saaja vastutusvaldkonnaga nende ettevõttes.

Vastutava töötleja õigustatud huvi isikuandmete kogumiseks ja kasutamiseks põhineb vajadusel otseturunduse järele ja ettevõtlusvabadusele. Otseturundus on ettevõtte õigustatud huvi vastavalt ELi andmekaitsemäärusele.

Nimi, esindatud organisatsioon, kontaktandmed

Vastutava töötleja personal ja allhankepartnerid vastavalt vajadusele (finantsjuhtimine, turundus, IT-hooldus).

Isikuregister võib sisaldada järgmist teavet:

• Kontaktandmed, nagu nimi, e-posti aadress, telefoninumber
• Töökohaga seotud teave, nagu ametikoht, vastutusala
• Tööandja ettevõtte kontakt- ja taustateave
• Sündmuste teave, nagu osalemine sündmustel või kontaktid müügi ja klienditeenindusega
• Võimalikud load ja nõusolekud
• Muu teave, mis on kogutud isiku nõusolekul
• Teave isiku poolt kasutatud turundussisu kohta (kasutusandmed):
• Turundussõnumite saatmise, avamise ja klõpsamise teave
• Ettevõtte veebisaidi kasutusandmed, nagu aeg, lehed ja kestus
• Tehniline teave veebikasutuse kohta, nagu IP-aadress, brauser ja seotud andmed
• Juhendite ja muu materjali tellimise ja allalaadimise teave
• Küpsised Kasutusandmetest tuletatud teave analüütika abil (tuletatud andmed):
• Huvid
• Plii skoorid, mis näitavad sisu kasutamise aktiivsuse taset

• Teave, mille on esitanud registreeritud isikud ise veebisaidi, e-posti või muude vahendite kaudu.
• Ettevõtte kliendiregister
• Avalikud otsustajate registrid, ettevõtete avalikud veebisaidid, veebipõhised sotsiaalvõrgustikud või muud sarnased registrid, kust on võimalik saada ettevõtete esindajate kontaktandmeid.

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik ülaltoodud eesmärkide täitmiseks kooskõlas kehtiva seadusandlusega.

Ettevõtte veebisaidil suunatud otseturundusega seotud kasutusandmed kustutatakse automaatselt perioodiliselt.

Registreerimisandmeid kasutab ainult vastutav töötleja ja tema personal, välja arvatud juhul, kui kasutatakse välisteenuse pakkujat lisandväärtusteenuse pakkumiseks või krediidiotsuse toetamiseks.

Teavet ei avalikustata väljaspool registreerimist haldavat organisatsiooni ega selle partnereid, välja arvatud krediiditaotluste, inkassoteenuste või arveldamisega seotud küsimustes ning vastavalt seadusandlusele.

Registreeritud isiku isikuandmed kustutatakse kasutaja taotlusel, välja arvatud juhul, kui seadusandlus, kliendisuhete haldamine, avatud arved või inkassotoimingud takistavad andmete kustutamist.

Registris sisalduvaid andmeid ei edastata regulaarselt väljaspool ELi või EMPd. Kuid võimalik on, et andmetöötluses kasutatakse väljaspool ELi/EMPd asuvaid teenusepakkujaid või asuvad teenusepakkuja pilveserverid väljaspool ELi/EMPd. Sellisel juhul kasutatakse edastamise aluseks standardseid lepingutingimusi (SCCd) ja rakendatakse täiendavaid kaitsemeetmeid, nagu sisemised juhised (isikuandmete pseudonüümiseerimise kohta ja sarnased) ning vajadusel tehakse olukorra nõudmisel TIA analüüs.

Kui isikuandmete töötlemise organisatsioon järgib ELi-USA andmekaitseraamistikku (DPF), kasutatakse seda edastamise aluseks selle kehtivuse ajal.

Kliendiandmeid sisaldavad dokumendid, mida töödeldakse käsitsi (nt prinditud e-kirjad või nende manused, prinditud veebivormid või sarnased), säilitatakse lukustatud ja tulekindlates hoiuruumides pärast esmast töötlemist.

Ainult määratud töötajatel, kes on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu, on õigus käsitsi salvestatud kliendiandmeid käsitleda.

Registriandmete kaitse ja töötlemine vastavad andmekaitseseaduse sätetele ja põhimõtetele, ametiasutuste määrustele ja headele andmetöötlustavadele.

Ainult määratud töötajatel ja organisatsiooni nimel tegutsevatel ettevõtetel on õigus kasutada tööjaamu, mille tarkvara suudab hallata potentsiaalsete klientide andmeid. Igal määratud kasutajal on isiklik kasutaja ID ja parool. Iga kasutaja on allkirjastanud konfidentsiaalsuslepingu.

Süsteemi kaitseb tulemüür, mis kaitseb süsteemi väliste kontaktide eest, ning tööjaamad on kaitstud sobiva turvatarkvaraga.

Registriandmete kaitse ja töötlemine vastavad andmekaitseseaduse sätetele ja põhimõtetele, ametiasutuste määrustele ja headele andmetöötlustavadele.

Kasutame oma veebisaidil küpsiseid. Küpsis on väike tekstifail, mis saadetakse kasutaja arvutisse ja salvestatakse seal. Küpsised ei kahjusta kasutajate arvuteid ega faile. Küpsiste kasutamise peamine eesmärk on parandada ja kohandada külastaja kogemust veebisaidil ning analüüsida ja parandada veebisaidi funktsionaalsust ja sisu.

Andmesubjektil on õigus kontrollida, millist teavet tema kohta registris hoitakse. Päring tuleb esitada kirjalikult või tõendatavast e-posti aadressist.

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete töötlemine ja avalikustamine otseturunduse, kaugmüügi, otseturunduse ning turu- ja arvamusuuringute jaoks, võttes ühendust vastutava töötleja klienditeenindusega.

Andmesubjektil on õigus oma andmed ühest süsteemist teise üle kanda.

Ülekandmise taotlus võib olla suunatud registri kontaktisikule.

Registris olevad valed, mittevajalikud, puudulikud või aegunud isikuandmed tuleb parandada, kustutada või täiendada.

Päring tuleb esitada kirjalikult või tõendatavast e-posti aadressist.

Päringus tuleb täpsustada, milliseid andmeid tuleb parandada ja millisel alusel. Parandus teostatakse viivitamata.

Parandusest teatatakse isikule, kellelt ebaõiged andmed saadi või kellele andmed avalikustati. Kui parandamistaotlus lükatakse tagasi, annab registri vastutav isik kirjaliku tõendi, milles selgitatakse keeldumise põhjuseid. Asjaomane isik võib esitada keeldumise otsuse andmekaitseasutusele.

Andmesubjektil on õigus taotleda andmete töötlemise piiramist, näiteks kui registris olevad isikuandmed on valed. Kontaktid tuleb suunata registri vastutavale isikule.

Andmesubjektil on õigus taotleda oma isikuandmeid ja õigus taotleda isikuandmete parandamist või kustutamist. Taotlused võib suunata registri kontaktisikule.

Kui tegutsete ettevõtte või organisatsiooni kontaktisikuna, ei saa teie andmeid selle perioodi jooksul kustutada.

Kui arvate, et teie isikuandmete töötlemine rikub andmekaitsemäärust, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.

Kaebuse võib esitada ka liikmesriigis, kus on teie alaline elukoht või töökoht.

Riikliku järelevalveasutuse kontaktandmed on:
Andmekaitseinspektori büroo
Külastusaadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingi
Postiaadress: PO Box 800, 00531 Helsingi
Telefonikeskus: 029 566 6700
Registratuur: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Andmesubjektil on õigus keelata oma andmete avalikustamine ja töötlemine otseturunduse ja muude turundusotstarvete jaoks, nõuda andmete anonüümimist vastavalt vajadusele ja õigus olla täielikult unustatud.