Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Avtal

Ändamålet med registret är att möjliggöra leverans av fakturor till kunder. Uppgifterna kan användas för att utveckla den personuppgiftsansvariges verksamhet.

Kunden har rätt att förbjuda publicering av uppgifterna genom att meddela den personuppgiftsansvariges kundtjänst, via e-post (e-postadress) eller kontakta personen för registret.

Grunden för behandlingen är avtalsbaserad.

Namn, representerad organisation, kontaktuppgifter, bankkontouppgifter

Den personuppgiftsansvariges personal och outsourcade samarbetspartners i tillämpliga fall (ekonomiadministration, inkasso).

Fakturaregistret innehåller följande uppgifter:

• För- och efternamn
• Representerad organisation
• E-postadress
• Postadress
• Telefonnummer
• Pris- och betalningsinformation

Information erhålls från kundregistreringar och anmälningar som görs av kunden under kundförhållandet. Namn- och kontaktuppgiftsuppdateringar erhålls även från uppdateringstjänster tillhandahållna av myndigheter och företag. Information kan också erhållas från underleverantörer som är relaterade till användningen eller produktionen av tjänsten.

Fakturaregisterinformationen används endast av den personuppgiftsansvarige, förutom vid användning av en extern tjänsteleverantör för att producera en mervärdestjänst, för fakturering eller för att stödja ett kreditbeslut. Informationen lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvarige eller dess partners, förutom i frågor som rör kreditansökningar, inkasso eller fakturering, och som krävs enligt lagstiftning. De registrerades personuppgifter raderas på användarens begäran, såvida inte lagstiftning, öppna fakturor eller inkassoåtgärder förhindrar radering av uppgifterna.

Personuppgifter lagras i 10 år från slutet av kundrelationen.

Fakturaregisterinformationen används endast av den personuppgiftsansvariges organisation, förutom vid användning av en extern tjänsteleverantör för att producera en mervärdestjänst eller för att stödja ett kreditbeslut.

Informationen lämnas inte ut utanför den personuppgiftsansvarige eller dess partners, förutom i frågor som rör kreditansökningar, inkasso eller fakturering, och som krävs enligt lagstiftning. De registrerades personuppgifter raderas på användarens begäran, såvida inte lagstiftning, öppna fakturor eller inkassoåtgärder förhindrar radering av uppgifterna.

Data i registret överförs inte regelbundet utanför EU eller EES. Det är dock möjligt att tjänsteleverantörer utanför EU/EES används vid behandling, eller att tjänsteleverantörernas molnservrar är belägna utanför EU/EES. I sådana fall används standardavtalsklausuler (SCCs) som grund för överföringen, och ytterligare skyddsåtgärder implementeras, såsom interna riktlinjer (om pseudonymisering av personuppgifter och liknande) och eventuellt en TIA-analys om situationen kräver det.

Kontaktuppgifter och andra manuellt bearbetade kunduppgifter som samlas in vid kundevent förvaras i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen efter den första behandlingen. Endast utsedda anställda som har undertecknat ett sekretessavtal har rätt att hantera manuellt lagrade kunduppgifter.

Skyddet och behandlingen av registeruppgifter följer dataskyddslagstiftningens bestämmelser och principer, myndighetsföreskrifter och god databehandlingssed.

Endast utsedda anställda i organisationen och företag som agerar på dess vägnar har rätt att använda och underhålla fakturaregistret. Varje utsedd användare har ett personligt användar-ID och lösenord. Varje användare har undertecknat ett sekretessavtal.

Systemet skyddas av en brandvägg som skyddar mot externa kontakter till systemet.

Skyddet och behandlingen av registeruppgifter följer dataskyddslagstiftningens bestämmelser och principer, myndighetsföreskrifter och god databehandlingssed.

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator. Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Huvudsyftet med att använda cookies är att förbättra och anpassa besökarens upplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet och innehåll.

Den registrerade har rätt att kontrollera vilken information som lagras om dem i registret. Begäran om insyn måste göras skriftligen genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst eller från en verifierbar e-postadress.

Den registrerade har rätt att förbjuda behandling och utlämnande av sina uppgifter för direktmarknadsföring, distansförsäljning, direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter i registret måste korrigeras, raderas eller kompletteras.

En begäran om korrigering måste göras skriftligen, undertecknas för hand eller från en verifierbar e-postadress till den personuppgiftsansvariges kundtjänst eller den personregisteransvarige.

Begäran måste ange vilken information som ska korrigeras och på vilken grund. Korrigeringen genomförs utan dröjsmål.

Korrigeringen av felet meddelas till den person från vilken den felaktiga informationen erhållits eller till vilken informationen lämnats ut. Om begäran om korrigering avslås, ger den ansvarige för registret ett skriftligt intyg som anger orsakerna till avslaget. Den berörda personen kan överklaga avslaget till dataskyddsmyndigheten.

Den registrerade har rätt att begära begränsning av databehandlingen, till exempel om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakter ska riktas till den ansvariga personen för registret.

Den registrerade har rätt att begära sina personuppgifter och rätt att begära korrigering eller radering av personuppgifter. Begäran kan riktas till kontaktpersonen för registret.

Om du agerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation, kan dina uppgifter inte raderas under denna period.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot dataskyddsbestämmelserna har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din permanenta bostad eller arbetsplats.

Kontaktuppgifter till den nationella tillsynsmyndigheten är:
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Registrator: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter för direktmarknadsföring och andra marknadsföringsändamål, att begära anonymisering av uppgifter vid behov och att bli helt bortglömd.