Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Berättigat intresse

Syftet med registret är att rekrytera företagets personal. Rekryteringsregistret har inrättats för att rekrytera anställda för den personuppgiftsansvarige.

Den personuppgiftsansvarige har rätt att använda underleverantörer för att hantera rekryteringsprocessen. I sådana fall kan personuppgifter överföras till underleverantörer i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänster (t.ex. för att lagra data på en tredjepartsserver för den personuppgiftsansvariges räkning).

För personlighetstester, psykologiska bedömningar och liknande ändamål är den rättsliga grunden för behandlingen den registrerades samtycke.

Jobbsökande (och anställda) kan rimligen förvänta sig att deras personuppgifter behandlas för de syften som beskrivs i policyn, och behandlingen är legitim baserat på en intresseavvägning mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade, eftersom effekten av behandlingen för den registrerade är förmånlig (behandling av personuppgifter relaterade till rekrytering) och åtgärder har vidtagits för att skydda den registrerades intressen (avvägningstest).

Den personuppgiftsansvarige har rätt att behandla personuppgifter baserat på berättigat intresse, utom när den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter åsidosätter sådana intressen.

Namn, kontaktinformation, visuella uppgifter, utbildnings- och yrkesinformation.

Den personuppgiftsansvariges personal som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter. Dessutom kan uppgifter lämnas ut till tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning i enlighet med sekretessåtaganden och dataskyddsförpliktelser enligt avtalet.

Personuppgifter kan också lämnas ut inom de gränser som tillåts och krävs av tillämplig lagstiftning, till exempel till myndigheter som har rätt att få tillgång till uppgifterna.

Rätt att återkalla samtycke när den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke: Genom att meddela den personuppgiftsansvarige på kontaktpunkten som anges i kontaktinformationen.

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Fotografi (eller video)
• Grundutbildning och examina med slutförandedatum
• Andra genomförda utbildningar
• Färdigheter i applikationer och program, andra särskilda färdigheter
• Språkkunskaper
• Nuvarande befattning (arbetsgivare, jobbtitel och arbetsbeskrivning)
• Viktigaste tidigare befattningar (arbetsgivare, jobbtitel och arbetsbeskrivning)
• Referenser
• Eventuellt foto av den sökande
• CV
• Övriga uppgifter som lämnats av den registrerade

Den primära källan till information som lagras i registret är den registrerade, det vill säga den jobbsökande. Dessutom består informationen av data som registrerats under rekryteringsprocessen. Andra möjliga informationskällor används inom de gränser som lagen sätter.

Att tillhandahålla personuppgifter är ett lagstadgat krav som är nödvändigt för att ingå ett anställningsavtal för den jobbsökande.

Personuppgifter om registrerade personer lagras i registret i 2 år från inlämnandet av jobbansökan, varefter de anonymiseras.

Informationen i registret lämnas inte ut till tredje part om det inte är nödvändigt för rekryteringsändamål.

Uppgifterna i registret överförs inte utanför EU eller EES.

All data relaterad till registret finns endast i elektronisk form, och uppgifterna behandlas endast elektroniskt. Tillgång till registret är begränsad till dem som behöver det för övervakning, lönehantering eller andra anställningsrelaterade frågor. Registret lagras på en säker server belägen i EU.

Skyddet och behandlingen av registerdata följer bestämmelser och principer i dataskyddslagen, myndighetsföreskrifter och god praxis för databehandling.

Tillgång till registret är begränsad till dem som behöver det för rekryteringsrelaterade frågor. Registret lagras på en säker server belägen i EU.

Data som behandlas i informationssystem skyddas mot extern åtkomst genom nätverksåtkomstautentisering och användarspecifika åtkomsträttigheter.

Skyddet och behandlingen av registerdata följer bestämmelser och principer i dataskyddslagen, myndighetsföreskrifter och god praxis för databehandling.

Behandlingen av personuppgifter i rekryteringsprocessen omfattar inte automatiserat beslutsfattande. Om den sökandes personliga egenskaper bedöms i någon del av rekryteringsprocessen som omfattar profilering, kommer specifikt samtycke att begäras.

Den registrerade har rätt att kontrollera vilken information som lagras om dem i registret. Begäran om inspektion måste göras skriftligen genom att kontakta företagets kundtjänst eller från en verifierbar e-postadress.

Den registrerade har inte rätt att överföra sina uppgifter från ett system till ett annat.

Felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter i registret måste rättas, raderas eller kompletteras.

En begäran om rättelse måste göras skriftligen, undertecknad för hand, eller från en verifierbar e-postadress till företagets kundtjänst.

Begäran måste specificera vilka uppgifter som ska korrigeras och på vilken grund. Rättelsen kommer att genomföras utan dröjsmål.

Korrigeringen av felet meddelas till den person från vilken de felaktiga uppgifterna mottagits eller till vilken uppgifterna lämnats ut. Om begäran om rättelse avslås, ska den ansvarige för registret lämna ett skriftligt intyg som anger skälen till avslaget. Den berörda personen kan lämna avslaget till beslut av dataskyddsmyndigheten.

Den registrerade har rätt att begära begränsning av databehandling, till exempel om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakter ska riktas till den ansvarige för registret.

Den registrerade har rätt att begära sina personuppgifter och rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter. Begäran kan riktas till kontaktpersonen för registret.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsbestämmelserna har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din permanenta bosättning eller arbetsplats.

Kontaktuppgifter till den nationella tillsynsmyndigheten är:
Dataskyddsombudsmannens byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Registrator: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnande och behandling av sina uppgifter och/eller att helt och hållet bli bortglömd efter avslutad anställning.