Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vanda
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Berättigat intresse

Syftet med registret är den personuppgiftsansvariges affärsverksamhet, att inleda nya kundrelationer och relaterad kommunikation.

Den insamlade informationen används för att skapa och underhålla kundrelationer samt för andra affärsbehov för den personuppgiftsansvarige.

Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse är riktad elektronisk B2B-direktmarknadsföring av produkter och tjänster som är relaterade till mottagarens ansvarsområde inom deras företag.

Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse att behandla de insamlade och använda personuppgifterna baseras på behovet av direktmarknadsföring och friheten att bedriva affärsverksamhet. Direktmarknadsföring är ett berättigat intresse för företaget enligt EU dataskyddsförordning.

Namn, representerat företag, kontaktinformation

Den personuppgiftsansvariges personal och outsourcade partners efter behov (ekonomiadministration, marknadsföring, IT-underhåll).

Personregistret kan innehålla följande information:

• Kontaktinformation som namn, e-postadress, telefonnummer
• Arbetsrelaterad information som befattning, ansvarsområde
• Arbetsgivarens kontakt- och bakgrundsinformation
• Evenemangsrelaterad information såsom deltagande i evenemang eller kontakter med försäljning och kundtjänst
• Möjliga tillstånd och samtycken
• Annan information som samlats in med individens samtycke
• Information om det marknadsföringsinnehåll som individen har använt (användningsdata):
• Sändning, öppning och klickning av marknadsföringsmeddelanden
• Användningsdata från företagets webbplats såsom tid, sidor och varaktighet
• Teknisk information relaterad till webbplatsanvändning såsom IP-adress, webbläsare och relaterad data
• Beställnings- och nedladdningsinformation av guider och annat material
• Cookies Information härledd från användningsdata genom analys (härledd data):
• Intressen
• Poäng som indikerar aktivitetsnivån för innehållsanvändning

• Information som tillhandahålls av de registrerade individerna själva via webbplatsen, e-post eller andra medel.
• Företagets kundregister
• Offentliga beslutsfattarregister, offentliga företagswebbplatser, online sociala nätverk eller andra liknande register där kontaktinformation för företagsrepresentanter kan erhållas.

Vi behåller personuppgifter endast så länge som nödvändigt för de ändamål som definieras ovan i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Användningsdata relaterad till riktad direktmarknadsföring via e-post och innehåll på företagets webbplats raderas automatiskt periodiskt.

Registerinformationen används endast av den personuppgiftsansvarige och dess personal, förutom när en extern tjänsteleverantör används för att producera en mervärdestjänst eller stödja ett kreditbeslut.

Informationen lämnas inte ut utanför den organisation som upprätthåller registret eller dess partners, förutom i frågor relaterade till kreditansökningar, inkasso eller fakturering, och som krävs enligt lagstiftning.

Den registrerades personuppgifter raderas på begäran av användaren om inte lagstiftning, kundrelationshantering, öppna fakturor eller inkassoåtgärder förhindrar radering av uppgifterna.

Data i registret överförs inte regelbundet utanför EU eller EES. Det är dock möjligt att tjänsteleverantörer utanför EU/EES används i behandlingen, eller att tjänsteleverantörens molnservrar är belägna utanför EU/EES. I sådana fall används standardavtalsklausuler (SCCs) som grund för överföringen, och ytterligare skyddsåtgärder implementeras, såsom interna riktlinjer (för pseudonymisering av personuppgifter och liknande) och eventuellt en TIA-analys om det krävs av situationen.

När organisationen som behandlar personuppgifter är bunden av EU-USA dataskyddsramverk (DPF) används det som grund för överföringen under dess giltighet.

Dokument som innehåller kunddata som behandlas manuellt (t.ex. utskrivna e-postmeddelanden eller deras bilagor, utskrivna webbformulär eller liknande) förvaras i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen efter inledande behandling.

Endast utsedda anställda som har undertecknat ett sekretessavtal har rätt att hantera manuellt lagrade kunddata.

Skyddet och behandlingen av registerdata följer bestämmelser och principer enligt dataskyddslagstiftningen, myndighetsregleringar och goda databehandlingspraxis.

Endast utsedda anställda i organisationen och företag som agerar på dess vägnar har rätt att använda exempelvis arbetsstationer vars programvara kan lagra data om potentiella kunder. Varje utsedd användare har ett personligt användar-ID och lösenord. Varje användare har undertecknat ett sekretessavtal.

Systemet är skyddat av en brandvägg som skyddar mot externa kontakter med systemet, och arbetsstationerna är skyddade med lämplig säkerhetsprogramvara.

Skyddet och behandlingen av registerdata följer bestämmelser och principer enligt dataskyddslagstiftningen, myndighetsregleringar och goda databehandlingspraxis.

Vi använder cookies på vår webbplats. En cookie är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator. Cookies skadar inte användarnas datorer eller filer. Det primära syftet med att använda cookies är att förbättra och anpassa besökarens upplevelse på webbplatsen samt att analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet och innehåll.

Den registrerade har rätt att kontrollera vilken information som lagras om dem i registret. Begäran måste göras skriftligen eller från en verifierbar e-postadress.

Den registrerade har rätt att förbjuda behandlingen och utlämnandet av sina uppgifter för direktmarknadsföring, distansförsäljning, direktmarknadsföring och marknads- och opinionsundersökningar genom att kontakta den personuppgiftsansvariges kundtjänst.

Den registrerade har rätt att överföra sina uppgifter från ett system till ett annat.

Överföringsbegäran kan riktas till kontaktpersonen för registret.

Felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter i registret måste korrigeras, raderas eller kompletteras.

En begäran måste göras skriftligen eller från en verifierbar e-postadress.

Begäran måste specificera vilka uppgifter som krävs att korrigeras och på vilken grund. Korrigeringen kommer att genomföras utan dröjsmål.

Korrigeringen av felet meddelas till den person från vilken de felaktiga uppgifterna mottogs eller till vilken uppgifterna lämnades ut. Om begäran om korrigering nekas, kommer den ansvariga personen för registret att tillhandahålla ett skriftligt intyg som anger skälen för nekandet. Den berörda personen kan lämna in nekandet för beslut till dataskyddsmyndigheten.

Den registrerade har rätt att begära begränsning av databehandlingen, till exempel om personuppgifterna i registret är felaktiga. Kontakter ska riktas till den ansvariga personen för registret.

Den registrerade har rätt att begära sina personuppgifter och rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter. Begäran kan riktas till kontaktpersonen för registret.

Om du agerar som kontaktperson för ett företag eller en organisation kan dina uppgifter inte raderas under denna period.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Du kan också lämna in ett klagomål i den medlemsstat där du har din permanenta bostad eller arbetsplats.

Kontaktuppgifterna till den nationella tillsynsmyndigheten är:
Dataskyddsombudets byrå
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Registrator: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Den registrerade har rätt att förbjuda utlämnandet och behandlingen av sina uppgifter för direktmarknadsföring och andra marknadsföringsändamål, att begära anonymisering av uppgifter vid behov, och rätt att bli helt glömd.