Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Berechtigtes Interesse

Der Zweck des Registers ist der Geschäftsbetrieb des Verantwortlichen, die Eröffnung neuer Kundenbeziehungen und die damit verbundene Kommunikation.

Die erhaltenen Informationen werden zur Erstellung und Aufrechterhaltung von Kundenbeziehungen sowie für andere geschäftliche Zwecke des Verantwortlichen verwendet.

Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der gezielten elektronischen B2B-Direktwerbung von Produkten und Dienstleistungen, die mit dem Verantwortungsbereich des Empfängers innerhalb seines Unternehmens zusammenhängen.

Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, die erhobenen und verwendeten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, basiert auf den Bedürfnissen der Direktwerbung und der unternehmerischen Freiheit. Direktmarketing ist nach der EU-Datenschutzverordnung ein berechtigtes Interesse des Unternehmens.

Name, vertretene Organisation, Kontaktdaten

Das Personal des Verantwortlichen und ausgelagerte Partner, soweit dies angemessen ist (Finanzverwaltung, Marketing, IT-Wartung).

Das persönliche Register kann folgende Informationen enthalten:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Berufsbezogene Informationen wie Position, Verantwortungsbereich
• Kontakt- und Hintergrundinformationen des Arbeitgeberunternehmens
• Veranstaltungsinformationen wie Teilnahme an Veranstaltungen oder Kontakte mit Verkauf und Kundenservice
• Mögliche Erlaubnisse und Einwilligungen
• Alle anderen mit Einwilligung der betroffenen Person gesammelten Informationen
• Informationen über die vom Nutzer verwendeten Marketinginhalte (Nutzungsdaten):
• Versand-, Öffnungs- und Klickinformationen von Marketingnachrichten
• Nutzungsdaten der Unternehmenswebsite wie Zeit, Seiten und Dauer
• Technische Informationen im Zusammenhang mit der Webnutzung wie IP-Adresse, Browser und verwandte Daten
• Bestell- und Downloadinformationen von Leitfäden und anderen Materialien
• Cookies Aus Nutzungsdaten abgeleitete Informationen durch Analysen (abgeleitete Daten):
• Interessen
• Lead-Scores, die das Aktivitätsniveau der Inhaltsnutzung anzeigen

• Informationen, die von den registrierten Personen selbst über die Website, per E-Mail oder auf andere Weise bereitgestellt werden
• Das Kundenregister des Unternehmens
• Öffentliche Register von Entscheidungsträgern, öffentliche Websites von Unternehmen, Online-Social-Networks oder ähnliche Register, in denen Kontaktdaten von Unternehmensvertretern erlangt werden können.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.

Nutzungsdaten, die sich auf gezielte Direktmarketing-E-Mails und Inhalte auf der Unternehmenswebsite beziehen, werden regelmäßig automatisch gelöscht.

Die Registerinformationen werden nur vom Verantwortlichen und seinem Personal verwendet, außer wenn ein externer Dienstleister zur Erbringung einer Mehrwertdienstleistung oder zur Unterstützung einer Kreditentscheidung eingesetzt wird.

Informationen werden nicht außerhalb der Organisation, die das Register führt, oder ihrer Partner weitergegeben, außer in Angelegenheiten, die mit Kreditbewerbungen, Inkasso oder Rechnungsstellung zusammenhängen, und soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Die personenbezogenen Daten der registrierten Person werden auf Wunsch des Nutzers gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen, Kundenbeziehungsmanagement, offene Rechnungen oder Inkassoaktionen verhindern die Löschung der Daten.

Die im Register enthaltenen Daten werden nicht regelmäßig in Länder außerhalb der EU oder des EWR übertragen. Es ist jedoch möglich, dass Dienstleister außerhalb der EU/EWR bei der Verarbeitung eingesetzt werden oder dass die Cloud-Server der Dienstleister außerhalb der EU/EWR stehen. In solchen Fällen werden Standardvertragsklauseln (SCCs) als Grundlage für die Übertragung verwendet, und zusätzliche Schutzmaßnahmen implementiert, wie interne Richtlinien (zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten und ähnliches) und möglicherweise eine TIA-Analyse, falls dies erforderlich ist.

Wenn die Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet, sich dem EU-USA Data Privacy Framework (DPF) verpflichtet hat, wird dies während seiner Gültigkeit als Grundlage für die Übertragung verwendet.

Dokumente, die Kundendaten enthalten und manuell verarbeitet werden (z.B. gedruckte E-Mails oder deren Anhänge, gedruckte Webformulare oder ähnliches), werden nach der ersten Verarbeitung in verschlossenen und feuerfesten Lagerstätten aufbewahrt.

Nur bestimmte Mitarbeiter, die eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben, sind berechtigt, manuell gespeicherte Kundendaten zu bearbeiten.

Der Schutz und die Verarbeitung der Registerdaten erfolgen gemäß den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den bewährten Verfahren der Datenverarbeitung.

Nur bestimmte Mitarbeiter der Organisation und Unternehmen, die im Auftrag der Organisation handeln, haben das Recht, z.B. Arbeitsstationen zu verwenden, deren Software Daten über potenzielle Kunden speichern kann. Jeder berechtigte Benutzer hat eine persönliche Benutzer-ID und ein Passwort. Jeder Benutzer hat eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet.

Das System ist durch eine Firewall geschützt, die vor externen Kontakten mit dem System schützt, und Arbeitsstationen sind mit geeigneter Sicherheitssoftware geschützt.

Der Schutz und die Verarbeitung der Registerdaten erfolgen gemäß den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den bewährten Verfahren der Datenverarbeitung.

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an den Computer des Nutzers gesendet und dort gespeichert wird. Cookies schaden den Computern oder Dateien der Nutzer nicht. Der Hauptzweck der Verwendung von Cookies besteht darin, die Erfahrung der Besucher auf der Website zu verbessern und anzupassen sowie die Funktionalität und den Inhalt der Website zu analysieren und zu verbessern.

Die betroffene Person hat das Recht, die über sie im Register gespeicherten Informationen einzusehen. Die Anfrage muss schriftlich oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse aus gestellt werden.

Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung und Weitergabe ihrer Daten für Direktmarketing, Fernabsatz, Direktwerbung sowie Markt- und Meinungsforschung zu untersagen, indem sie sich an den Kundenservice des Verantwortlichen wendet.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen.

Der Übertragungsantrag kann an die Kontaktperson für das Register gerichtet werden.

Falsche, unnötige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten im Register müssen korrigiert, gelöscht oder ergänzt werden.

Eine Anfrage muss schriftlich oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse aus gestellt werden.

Die Anfrage muss angeben, welche Daten berichtigt werden sollen und auf welcher Grundlage. Die Berichtigung wird unverzüglich durchgeführt.

Die Berichtigung des Fehlers wird der Person mitgeteilt, von der die fehlerhaften Daten erhalten wurden, oder der Person, an die die Daten weitergegeben wurden. Wird der Berichtigungsantrag abgelehnt, stellt der verantwortliche Registerführer eine schriftliche Bescheinigung mit den Gründen für die Ablehnung aus. Die betroffene Person kann die Ablehnung zur Entscheidung an die Datenschutzbehörde weiterleiten.

Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, z.B. wenn die im Register gespeicherten personenbezogenen Daten falsch sind. Anfragen sind an die verantwortliche Person für das Register zu richten.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten anzufordern und das Recht, die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen. Anfragen können an die Kontaktperson für das Register gerichtet werden.

Wenn Sie als Kontaktperson für ein Unternehmen oder eine Organisation tätig sind, können Ihre Daten in dieser Zeit nicht gelöscht werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzverordnung verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie können auch in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren ständigen Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben, eine Beschwerde einreichen.

Die Kontaktdaten der nationalen Aufsichtsbehörde sind:
Büro des Datenschutzbeauftragten
Besuchsadresse: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postadresse: Postfach 800, 00531 Helsinki
Telefonzentrale: 029 566 6700
Register: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Die betroffene Person hat das Recht, die Offenlegung und Verarbeitung ihrer Daten für Direktmarketing und andere Marketingzwecke zu untersagen, die Anonymisierung der Daten gegebenenfalls zu verlangen und das Recht, vollständig vergessen zu werden.