Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Vertrag

Der Zweck des Registers besteht darin, die Zustellung von Rechnungen an Kunden zu ermöglichen. Die Informationen können zur Entwicklung der Aktivitäten des Verantwortlichen verwendet werden.

Der Kunde hat das Recht, die Veröffentlichung der Daten zu untersagen, indem er den Kundendienst des Verantwortlichen per E-Mail (E-Mail-Adresse) oder die Kontaktperson für das Register benachrichtigt.

Die Grundlage für die Verarbeitung ist vertraglich.

Name, vertretene Organisation, Kontaktdaten, Bankverbindungsdaten

Die Mitarbeiter des Verantwortlichen und externe Dienstleister (Finanzverwaltung, Inkasso), sofern zutreffend.

Das Rechnungsregister enthält folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• Vertretene Organisation
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Telefonnummer
• Preis- und Zahlungsinformationen

Informationen werden aus Kundenregistrierungen und Mitteilungen gewonnen, die der Kunde während der Kundenbeziehung macht. Namen- und Kontaktdatenaktualisierungen werden auch von Behörden und Unternehmen bereitgestellten Aktualisierungsdiensten bezogen. Informationen können auch von Unterauftragnehmern, die mit der Nutzung oder Produktion der Dienstleistung verbunden sind, bezogen werden.

Die Informationen im Rechnungsregister werden ausschließlich vom Verantwortlichen verwendet, es sei denn, es wird ein externer Dienstleister zur Erbringung einer Mehrwertdienstleistung, zur Rechnungsstellung oder zur Unterstützung einer Kreditentscheidung eingesetzt. Informationen werden nicht außerhalb des Verantwortlichen oder an seine Partner weitergegeben, außer in Angelegenheiten, die Kreditentscheidungen, Inkasso oder Rechnungsstellung betreffen, und wie gesetzlich vorgeschrieben. Die personenbezogenen Daten der registrierten Person werden auf Wunsch des Nutzers gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen, offene Rechnungen oder Inkassomaßnahmen verhindern die Löschung der Daten.

Personenbezogene Daten werden 10 Jahre nach Ende der Kundenbeziehung aufbewahrt.

Die Informationen im Rechnungsregister werden ausschließlich von der Organisation des Verantwortlichen verwendet, es sei denn, es wird ein externer Dienstleister zur Erbringung einer Mehrwertdienstleistung oder zur Unterstützung einer Kreditentscheidung eingesetzt.

Informationen werden nicht außerhalb des Verantwortlichen oder an seine Partner weitergegeben, außer in Angelegenheiten, die Kreditentscheidungen, Inkasso oder Rechnungsstellung betreffen, und wie gesetzlich vorgeschrieben. Die personenbezogenen Daten der registrierten Person werden auf Wunsch des Nutzers gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen, offene Rechnungen oder Inkassomaßnahmen verhindern die Löschung der Daten.

Die Daten im Register werden nicht regelmäßig außerhalb der EU oder des EWR übermittelt. Es ist jedoch möglich, dass Dienstleister außerhalb der EU/EWR für die Verarbeitung eingesetzt werden oder dass die Cloud-Server der Dienstleister außerhalb der EU/EWR befinden. In solchen Fällen werden Standardvertragsklauseln (SCCs) als Grundlage für die Übermittlung verwendet, und zusätzliche Schutzmaßnahmen werden implementiert, wie z. B. interne Richtlinien (zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten und Ähnlichem) und ggf. eine TIA-Analyse, wenn dies erforderlich ist.

Kontaktinformationen und andere manuell verarbeitete Kundendaten, die während Kundenveranstaltungen gesammelt werden, werden nach der Erstverarbeitung in verschlossenen und feuersicheren Lagerräumen aufbewahrt. Nur benannte Mitarbeiter, die eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben, dürfen manuell gespeicherte Kundendaten bearbeiten.

Der Schutz und die Verarbeitung von Registerdaten entsprechen den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den guten Datenverarbeitungspraktiken.

Nur benannte Mitarbeiter der Organisation und im Auftrag der Organisation handelnde Unternehmen haben das Recht, das Rechnungsregister zu verwenden und zu pflegen. Jeder benannte Benutzer verfügt über eine persönliche Benutzerkennung und ein Passwort. Jeder Benutzer hat eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet.

Das System wird durch eine Firewall geschützt, die das System vor externen Zugriffen schützt.

Der Schutz und die Verarbeitung von Registerdaten entsprechen den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den guten Datenverarbeitungspraktiken.

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an den Computer des Benutzers gesendet und dort gespeichert wird. Cookies schaden weder dem Computer noch den Dateien der Benutzer. Der Hauptzweck der Verwendung von Cookies besteht darin, das Besuchererlebnis auf der Website zu verbessern und anzupassen sowie die Funktionalität und den Inhalt der Website zu analysieren und zu verbessern.

Die betroffene Person hat das Recht, zu überprüfen, welche Informationen über sie im Register gespeichert sind. Das Auskunftsersuchen muss schriftlich an den Kundendienst des Verantwortlichen oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse gestellt werden.

Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung und Offenlegung ihrer Daten für Direktmarketing, Fernabsatz, Direktmarketing sowie Markt- und Meinungsforschung zu untersagen, indem sie den Kundendienst des Verantwortlichen kontaktiert.

Falsche, unnötige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten im Register müssen berichtigt, gelöscht oder ergänzt werden.

Ein Berichtigungsantrag muss schriftlich, handschriftlich unterzeichnet oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse an den Kundendienst des Verantwortlichen oder den Verantwortlichen des personenbezogenen Registers gestellt werden.

Der Antrag muss angeben, welche Daten berichtigt werden sollen und auf welcher Grundlage. Die Berichtigung wird unverzüglich durchgeführt.

Die Berichtigung des Fehlers wird der Person mitgeteilt, von der die fehlerhaften Daten stammen oder der die Daten mitgeteilt wurden. Wenn der Berichtigungsantrag abgelehnt wird, stellt die verantwortliche Person des Registers eine schriftliche Bescheinigung aus, in der die Gründe für die Ablehnung angegeben werden. Die betroffene Person kann die Ablehnung der Datenschutzbehörde zur Entscheidung vorlegen.

Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, z. B. wenn die im Register gespeicherten personenbezogenen Daten falsch sind. Kontakte sollten an die verantwortliche Person für das Register gerichtet werden.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten anzufordern und das Recht, die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen. Anfragen können an die Kontaktperson für das Register gerichtet werden.

Wenn Sie als Kontaktperson für ein Unternehmen oder eine Organisation fungieren, können Ihre Daten während dieses Zeitraums nicht gelöscht werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie können auch in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren ständigen Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben, eine Beschwerde einreichen.

Die Kontaktdaten der nationalen Aufsichtsbehörde lauten:
Büro des Datenschutzbeauftragten
Besuchsadresse: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postanschrift: Postfach 800, 00531 Helsinki
Telefonzentrale: 029 566 6700
Register: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Die betroffene Person hat das Recht, die Offenlegung und Verarbeitung ihrer Daten für Direktmarketing und andere Marketingzwecke zu untersagen, die Anonymisierung der Daten zu verlangen, soweit dies angemessen ist, und das Recht, vollständig vergessen zu werden.