Trainero Oy (2163165-3)
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
Finland

Janne Rantala
privacy@trainero.com

Berechtigtes Interesse

Zweck des Registers ist die Rekrutierung von Personal für das Unternehmen. Das Rekrutierungsregister wurde für die Anwerbung von Mitarbeitern für den Verantwortlichen eingerichtet.

Der Verantwortliche hat das Recht, Unterauftragnehmer für die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses zu beauftragen. In solchen Fällen können personenbezogene Daten in dem für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlichen Umfang an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (z. B. zur Speicherung von Daten auf einem Drittserver im Namen des Verantwortlichen).

Für persönliche Tests, psychologische Bewertungen und ähnliche Zwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person.

Stellenbewerber (und Mitarbeiter) können vernünftigerweise erwarten, dass ihre personenbezogenen Daten zu den in der Richtlinie beschriebenen Zwecken verarbeitet werden, und die Verarbeitung ist legitim, basierend auf einem Interessenausgleich zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person, da die Wirkung der Verarbeitung auf die betroffene Person günstig ist (Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung) und Maßnahmen zum Schutz der Interessen der betroffenen Person ergriffen wurden (Abwägungstest).

Der Verantwortliche hat das Recht, personenbezogene Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu verarbeiten, es sei denn, die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Name, Kontaktdaten, visuelle Daten, Bildungs- und Berufsinformationen

Das Personal des Verantwortlichen, das die personenbezogenen Daten zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Darüber hinaus können Daten an Dienstleister weitergegeben werden, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen gemäß den Vertraulichkeitsverpflichtungen und den vertraglichen Datenschutzverpflichtungen verarbeiten.

Personenbezogene Daten können auch im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen weitergegeben werden, beispielsweise an Behörden, die ein Recht auf Zugang zu den Daten haben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist: Durch Mitteilung an den Verantwortlichen an der in den Kontaktinformationen angegebenen Kontaktstelle.

• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fotografie (oder Video)
• Grundbildung und Abschlüsse mit Abschlussdaten
• Andere abgeschlossene Schulungen
• Fähigkeiten in Anwendungen und Programmen, andere besondere Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse
• Aktuelle Position (Arbeitgeber, Jobtitel und Jobbeschreibung)
• Wesentliche frühere Positionen (Arbeitgeber, Jobtitel und Jobbeschreibung)
• Referenzen
• Mögliches Bild des Bewerbers
• Lebenslauf (CV)
• Andere vom Betroffenen bereitgestellte Informationen

Die primäre Informationsquelle, die im Register gespeichert wird, ist die betroffene Person, also der Stellenbewerber. Darüber hinaus besteht die Information aus Daten, die während des Rekrutierungsprozesses aufgezeichnet wurden. Andere mögliche Informationsquellen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verwendet.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine gesetzliche Voraussetzung, die für den Abschluss eines Arbeitsvertrags für den Stellenbewerber erforderlich ist.

Personenbezogene Daten registrierter Personen werden im Register für 2 Jahre ab Einreichung der Bewerbung gespeichert, danach werden sie anonymisiert.

Die im Register enthaltenen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für Rekrutierungszwecke erforderlich.

Die im Register enthaltenen Daten werden nicht außerhalb der EU oder des EWR übermittelt.

Alle Daten im Zusammenhang mit dem Register liegen nur in elektronischer Form vor und werden nur elektronisch verarbeitet. Der Zugang zu den Registerdaten ist auf diejenigen beschränkt, die sie für Aufsicht, Lohnbuchhaltung oder andere mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängende Angelegenheiten benötigen. Das Register wird auf einem sicheren Server innerhalb der EU gespeichert.

Der Schutz und die Verarbeitung von Registerdaten entsprechen den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den guten Datenverarbeitungspraktiken.

Der Zugang zu den Registerdaten ist auf diejenigen beschränkt, die sie für rekruitierungsbezogene Angelegenheiten benötigen. Das Register wird auf einem sicheren Server innerhalb der EU gespeichert.

In Informationssystemen verarbeitete Daten sind durch Netzwerkauthentifizierung und benutzerspezifische Zugriffsrechte vor externem Zugriff geschützt.

Der Schutz und die Verarbeitung von Registerdaten entsprechen den Bestimmungen und Grundsätzen des Datenschutzrechts, den behördlichen Vorschriften und den guten Datenverarbeitungspraktiken.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rekrutierungsprozess umfasst keine automatisierten Entscheidungen. Wenn persönliche Merkmale des Bewerbers in einem Teil des Rekrutierungsprozesses bewertet werden, der eine Profilerstellung umfasst, wird eine spezifische Zweckbestimmung und Einwilligung eingeholt.

Die betroffene Person hat das Recht zu überprüfen, welche Informationen über sie im Register gespeichert sind. Das Auskunftsersuchen muss schriftlich erfolgen, indem das Unternehmen kontaktiert wird, oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse aus.

Die betroffene Person hat kein Recht, ihre Daten von einem System in ein anderes zu übertragen.

Falsche, unnötige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten im Register müssen berichtigt, gelöscht oder ergänzt werden.

Ein Berichtigungsantrag muss schriftlich gestellt werden, handschriftlich unterschrieben oder von einer überprüfbaren E-Mail-Adresse aus an den Kundenservice des Unternehmens gesendet werden.

Der Antrag muss angeben, welche Daten berichtigt werden sollen und aus welchem Grund. Die Berichtigung erfolgt unverzüglich.

Die Berichtigung des Fehlers wird der Person mitgeteilt, von der die falschen Daten erhalten wurden, oder an die die Daten weitergegeben wurden. Wenn der Berichtigungsantrag abgelehnt wird, stellt die verantwortliche Person des Registers eine schriftliche Bescheinigung aus, in der die Gründe für die Ablehnung angegeben werden. Die betroffene Person kann die Ablehnung zur Entscheidung an die Datenschutzbehörde weiterleiten.

Die betroffene Person hat das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen, beispielsweise wenn die im Register gespeicherten personenbezogenen Daten falsch sind. Anfragen sind an die verantwortliche Person des Registers zu richten.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten anzufordern und das Recht, die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen. Anfragen können an die Kontaktperson des Registers gerichtet werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzverordnung verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Sie können auch eine Beschwerde in dem Mitgliedstaat einreichen, in dem Sie Ihren ständigen Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben.

Die Kontaktdaten der nationalen Aufsichtsbehörde sind:
Büro des Datenschutzbeauftragten
Besuchsadresse: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postanschrift: Postfach 800, 00531 Helsinki
Zentrale: 029 566 6700
Registratur: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Die betroffene Person hat das Recht, die Weitergabe und Verarbeitung ihrer Daten zu untersagen und/oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses vollständig vergessen zu werden.